そもそも今回の転用予定地は本当に転用が可能なのか、それを確認しないことには今後の計画が立てられません。

また、農用地である場合には農地転用の前に農用地除外申請が必要となります。

まずは地番や地目といった基本情報を用意し、事務局に問い合わせを行います。

自治体によっては、「具体的なご相談は、資料をもって窓口に協議に来てください」と言われることもありますが、基本的に農地の種類や今回の転用目的で転用が可能なのかについては電話で確認することができます。

転用が可能と分かれば、あとは申請に必要な資料が何か、他法令にかかる許認可や届出が必要かを確認することになります。

事前の許認可や届出が必要だった場合、改めてその担当となる部署でも同じようにヒアリングを行います。

農地転用許可申請が可能だということが分かれば、次は申請書類の準備に取り掛かります。

他法令にかかる申請も行う場合、どのタイミングで申請をするかも考えましょう。

基本的に、他法令にかかる申請では農地転用許可申請に用いる書類をそのまま使える場合が多くありますので、並行して複数の申請の準備をするほうがいいでしょう。

各自治体のウェブサイト上に、申請書類のひな型と記入例が公開されていることもありますので、準備に取り掛かる前にサイトのチェックもしておくほうが無難です。

農地転用許可申請のための必要書類の中には、「〇〇にかかる申請が受理されたことのわかる書類」というものがあります。

この「申請が受理されたことのわかる書類」というものは、例えば他法令にかかる申請をした際に返却される、受理印のある控えを指します。

そのため、農地転用前に行わなければならない申請がある場合、まずはそちらの申請を行い、受理されるかまたは許可を受けておくか、ということが必要になります。

届出であるならまだしも、ほかの許認可にかかる申請とは違い、農地転用「許可」の申請の場合、書類を持っていったら5分で終わり、ということにはまずなりません。

大量の書類を、窓口の担当者とともに一つずつ確認していくことになります。

あくまで書類審査が中心であり、また農地転用の制度上、定期的に開催される総会で審査がなされるため、窓口となる農業委員会事務局の担当者としては、不明瞭な点については申請を受理する段階で明らかにする必要があります。

そのため、担当者が不明瞭な点についてはかなり細かい質問がなされますし、「こういった資料も用意してください」と追加や補正が求められることがあります。

「とりあえず受理しておきますが……」と、後日資料を用意すればいいケースであっても、その追加資料の締め切りが総会の準備日程から逆算して決められるため、3日以内や長くても一週間以内など、かなりタイトな締切となります。

また、事前にしっかり書類の確認をしておかないと、申請書類の提出部数が1部ではなく2部だったり、申請書類第一面のみ写しが不可だったりと、思わぬ落とし穴にはまることがあります。

ほかにも、アポなしで窓口に行くと担当者が現場に出ていて日を改める必要があるケースも。

このような場合、とりあえず申請を受理してもらい、後日追加書類を……という対応はほぼしてもらえません。

必ず事前に確認をし、また申請を行う日が決まったら、農業委員会事務局に予約をするようにしましょう。

補正書類や追加書類の提出が終わり、農業委員会の総会が無事に済めば、その後2日～1週間程度で許可または不許可の決定となります（※県の審査も必要な場合、さらに日数がかかります）

農業委員会事務局から、許可証が交付できる旨の連絡があったら、窓口に伺う方の認め印を持って許可証を受け取りに行きましょう。

なお、許可証の交付前に、ひとまず許可が下りた旨の連絡をもらうこともあります。

この場合は、許可証交付の事務手続きに数日かかる場合があるため、最短で受け取れる日がいつか確認しましょう。

農業委員会から許可証が交付され、また他法令の許認可や届出も全て済んだら晴れて工事を進めることができます。

ここで注意していただきたいのは、今回の農地転用について、最後に一つやることが残っている点です。

それが「工事完了報告」であり、工事が完了したのち、速やかに農業委員会事務局に「工事が終わったので現地を確認してください」という申請をするものです。

この「工事完了報告」をして、実際に事務局の担当者に現地を確認してもらわないことには、その後法務局で地目の変更登記をすることができません。

いわゆる、許可だけ取ってあとはほかの事業に使用するということを防止する観点から必要とされる手続きですね。

また、資材の調達や工期の遅れにより、工事の完了時期が予定より3か月以上遅れる、工事が3か月以上にわたる場合、定期的に「工事進捗状況報告」をする必要があります。

最後の最後に問題が起こってしまっては、元も子もありません。

せっかく無事に取得できた許可なので、この最後の手続きまで忘れずに行いましょう。